Digitale Rezeption · von Klaratelier

Für Pensionen, Hotels, Ferienwohnungen und Restaurants.

Ein offenes Ohr.
Auch nach
Feierabend.

Ihre Gäste haben noch eine Frage.
Ihre Rezeption ist schon da.

Chat und Browser-Anruf auf Ihrer Website.
Auf Deutsch und Englisch. In Ihrem Design.

Kostenlose Demo anfragen

Anfragen aufnehmen. Persönlich bestätigen.

Hörprobe · Stimme: Helen

Hören Sie
Ihre Rezeption.

Originalstimme aus der Demo der Pension SchlafZeit, 17 Sekunden.

Text zur Hörprobe

Willkommen bei SchlafZeit in Fürth. Ich bin Ihre KI-Assistentin. Ein Doppelzimmer vom 23. bis 25. November kostet laut Preisplanung 318 Euro – unverbindlich, die Gastgeber bestätigen gern. Wie kann ich Ihnen sonst helfen?

SchlafZeit, Fürth · Live-Beispiel
SchlafZeit Digitale Rezeption · KI-Assistentin

Gastfrage und Antwort

Gast: Was kostet ein Doppelzimmer vom 23. bis 25. November?
Aus dem Preiskalender Ihres Hauses

Für den 23. bis 25. November beträgt die Preisplanung für ein Doppelzimmer insgesamt 318 Euro.

Unverbindlich. Die Gastgeber bestätigen gern.

Sie schreiben mit einer KI. Eine Anfrage ist keine Buchung.
Sprechen im Browser
SchlafZeit

Anrufen
im Browser.

Gäste tippen auf „Anrufen“ und sprechen.
Keine App, keine Telefonnummer.

Audioaufzeichnung aus
Beispielablauf · Preisplanung 23.–25. NovemberOriginal-Oberfläche
Für Gastgeber in Deutschland

Pensionen · Hotels · Ferienwohnungen · Restaurants

Einblick · SchlafZeit, Fürth

Im Design
Ihres Hauses.

Name, Farben und Schriften übernehmen wir von Ihrer Website. Die digitale Rezeption wird dort eingebunden – so wie bei dieser Pension in Fürth.

Live-Beispiel
SchlafZeit · Pension in Fürth
Original-Website von SchlafZeit mit Mondzeichen und geöffneter KI-Rezeption; Preisplanung 318 Euro.

Original-Oberfläche Website und Rezeption in einem Design.

Vom ersten Hallo
bis zur konkreten Anfrage.

Chat & Browser-Anruf
Im Design Ihrer Gastgebermarke

So funktioniert’s

Ihr Haus. Ihr Wissen.
Ihre Rezeption.

Sie liefern Hausinformationen und Preiskalender.
Wir richten die Rezeption ein
und binden sie in Ihre Website ein.

  1. 01

    Sie geben den Rahmen.

    Hausinformationen, Anreise, Öffnungszeiten und Ihr eigener Preiskalender bilden die Grundlage.

    aus Ihrem Preiskalender

    23.–25. Nov. Doppelzimmer

    2 Nächte × 159 €= 318 €
    Preisplanung · unverbindlich
  2. 02

    Wir richten sie ein.

    Chat und Browser-Anruf werden in Ihre Website eingebunden. Mit Ihren Farben, Ihrem Namen und Ihrem Stil.

  3. 03

    Sie haben das letzte Wort.

    Die KI beantwortet Fragen und sammelt Anfragen. Sie prüfen die Details und bestätigen persönlich.

    Anfrage aufgenommen Von Ihnen bestätigt

Klare Aufgaben. Klare Grenzen.

Sie empfängt.
Sie entscheiden.

Sie beantwortet Fragen und nimmt Anfragen auf.
Buchungen und Zusagen bestätigen Sie selbst.

Das erledigt sie.

Das übernimmt Ihre Rezeption

  • Fragen beantworten

    Zu Ihrem Haus, zur Anreise oder zu Öffnungszeiten – rund um die Uhr.

  • Geplante Preise nennen

    Aus Ihrem eigenen Preiskalender, passend zum angefragten Zeitraum.

  • Anfragen aufnehmen

    Aufenthalt, Gästezahl und Kontaktdaten; im Restaurant auch Tischanfragen.

  • Schreiben und sprechen

    Chat und „Anrufen“ direkt im Browser, auf Deutsch und Englisch.

Das tut sie nie.

Das übernimmt sie niemals

  • Preise erfinden

    Fehlt ein Kalendereintrag, nennt sie keinen Preis und verweist den Gast an Sie.

  • Selbstständig buchen

    Eine Anfrage ist keine Buchung. Nur Sie bestätigen Aufenthalt oder Reservierung.

  • Sich als Mensch ausgeben

    Ihre Gäste erfahren klar, dass sie mit einer KI kommunizieren.

  • Gespräche aufzeichnen

    Die Audioaufzeichnung ist ausgeschaltet.

Datenschutz und KI-Hinweis

KI-Hinweis.
Keine Aufzeichnung.

Ihre Gäste sehen vor dem ersten Wort, dass sie mit einer KI sprechen. Der Datenschutzhinweis steht direkt im Chat.

01

Als KI erkennbar

Ein klarer KI-Hinweis gehört an den Beginn von Chat und Anruf — für Transparenz im Sinne des EU AI Act.

02

Mikrofon nur für den Anruf

„Anrufen“ startet ein Gespräch im Browser mit Mikrofonfreigabe. Die Audioaufzeichnung bleibt aus.

03

Datenschutz vor dem Start klären

Verarbeitete Daten, eingesetzte Dienstleister, Aufbewahrung und erforderliche Vereinbarungen werden vor dem Einsatz mit Ihnen abgestimmt. Datenschutzhinweise sind direkt erreichbar.

Gut zu wissen

Häufige
Fragen.

Bucht die digitale Rezeption selbstständig?

Nein. Sie sammelt Buchungs- oder Reservierungsanfragen. Erst Ihre persönliche Bestätigung macht daraus eine verbindliche Buchung.

Woher kommen die genannten Preise?

Ausschließlich aus Ihrem eigenen Preiskalender für den angefragten Zeitraum. Es handelt sich um geplante, unverbindliche Preise. Fehlende Angaben werden nicht ergänzt oder erfunden; die Bestätigung liegt bei Ihnen.

Ist „Anrufen“ ein normales Telefonat?

Es ist ein Sprachgespräch direkt auf Ihrer Website, im Browser. Ihre Gäste erlauben dafür den Mikrofonzugriff. Es ist keine App nötig, und die Audioaufzeichnung ist ausgeschaltet. Alternativ steht der Chat bereit.

Passt die Rezeption zu meiner Website?

Ja. Wir richten die digitale Rezeption mit dem Namen, den Farben und dem Stil Ihres Hauses ein. Sie wird in Ihre bestehende Website eingebunden.

Funktioniert das auch für Restaurants?

Ja. Die Rezeption beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Anfahrt und den von Ihnen bereitgestellten Informationen. Sie nimmt Tischanfragen auf; die Reservierung bestätigen Sie.

Welche Sprachen stehen zur Verfügung?

Ihre Gäste können auf Deutsch oder Englisch schreiben und sprechen. Chat und Browser-Anruf sind rund um die Uhr erreichbar.

Was passiert nach meiner Demo-Anfrage?

Wir melden uns bei Ihnen, klären die Informationen zu Ihrem Betrieb und stimmen eine kostenlose Demo für Ihr eigenes Haus ab. Ein individuelles Angebot besprechen Sie anschließend persönlich mit uns. Die Anfrage ist keine Bestellung.

Für Ihr eigenes Haus

Ihre Demo
mit Ihren Daten.

Wir richten eine Demo mit Ihrem Namen, Ihren Hausinformationen und Ihrem Preiskalender ein. Sie testen Chat und Anruf selbst.

Ihre Demo ist kostenlos.
Ihre Anfrage ist unverbindlich.

KlaratelierWebdesign aus Fürth.

Ihre kostenlose Demo

Ein paar Angaben — wir melden uns bei Ihnen.

Wir verwenden Ihre Angaben zur Bearbeitung dieser Anfrage und für den von Ihnen gewünschten Kontakt. Informationen zu Empfängern, Aufbewahrung und Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzhinweisen. Kein Newsletter-Abo.